Diese Vollmachten gehen digital
- Maklervollmacht für Versicherungsmakler
- Vollmacht für Steuerberater, Lohnbüro oder Hausverwaltung
- Abhol- und Empfangsvollmacht, etwa für Post oder Unterlagen
- Vollmacht für Mitarbeiter, Kollegen oder Familienangehörige im Alltag
- Untervollmacht und Widerruf einer Vollmacht ohne Formvorschrift
Hier braucht es mehr
- Vorsorgevollmacht für ärztliche Eingriffe, Unterbringung oder Zwangsmaßnahmen: schriftlich (§ 1820 Abs. 2 BGB). Am sichersten auf Papier, oft mit Eintrag im Vorsorgeregister.
- Grundbuch, Handelsregister, Notar: öffentlich beglaubigt (§ 29 GBO, § 12 HGB).
- Unwiderrufliche Vollmacht für einen Grundstückskauf: beim Notar.
Was Banken und Behörden annehmen
Auch wenn eine Vollmacht formfrei ist, entscheiden Bank, Behörde oder Versicherer selbst, welchen Nachweis sie akzeptieren. Viele nehmen ein PDF an, manche wollen ihr eigenes Formular oder das Original. Frag kurz vorher nach, das spart einen zweiten Weg.
Häufige Fragen
Ist eine digital unterschriebene Vollmacht gültig?
Ja, die meisten Vollmachten sind formfrei. Ausnahmen sind Vorsorgevollmachten für Gesundheitsfragen und Vollmachten, die beglaubigt sein müssen.
Muss ich die Vollmacht im Original vorlegen?
Gesetzlich meist nicht. Manche Stellen wollen es trotzdem, weil sie sicher sein möchten, dass die Vollmacht nicht widerrufen ist. Frag im Zweifel vorher nach.